1. Verantwortlicher

Talenteheld
Kiersch Consult Inc. 
E Mail: [bitte ergänzen]
Telefon: [bitte ergänzen]

Diese Erklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich, um unsere Dienstleistungen zu erbringen. Dazu gehören:

• Bearbeitung von Anfragen
• Erstellung und Betreuung von Social Recruiting Kampagnen
• Verwaltung und Optimierung von Werbeanzeigen
• Durchführung von Bewerber Vorqualifizierungen
• Analyse und Auswertung der Kampagnenleistung
• Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung

Alle Daten werden nur für diesen Zweck genutzt.

3. Erhobene Daten

Je nach Situation verarbeiten wir zum Beispiel folgende Daten:

Von Kunden:

• Name, E Mail, Telefonnummer
• Unternehmensdaten
• Stellenbeschreibungen und interne Anforderungen
• Zugangsdaten zu Werbekonten oder Tools

Von Bewerbern (wenn Vorqualifizierung beauftragt wurde):

• Kontaktdaten
• Angaben zur beruflichen Qualifikation
• Antworten aus Bewerbungsformularen
• Informationen aus Telefon oder Onlinefragen

Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag und Interesse des Kunden.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung vertraglicher Leistungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an effizientem Recruiting und Kampagnenbetrieb
• Art. 28 DSGVO – Auftragsverarbeitung wenn wir Bewerberdaten verarbeiten

Eine Verarbeitung sensibler Daten erfolgt nicht.

5. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn es zur Durchführung der Dienstleistungen notwendig ist. Typische Empfänger sind:

• Werbeplattformen wie Meta, TikTok oder LinkedIn
• Tools für Bewerbungsformulare oder Landingpages
• Kommunikationsdienste
• Anbieter für Hosting und IT Dienstleistungen

Eine Weitergabe an unberechtigte Dritte erfolgt nicht.

6. Übermittlung in Drittstaaten

Einige Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der EU. Wenn dies der Fall ist, geschieht die Übermittlung auf Grundlage von:

• EU Standardvertragsklauseln
• einem Angemessenheitsbeschluss der EU
• ausdrücklicher Zustimmung des Kunden

Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig aus.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Kundendaten: für die Dauer der Zusammenarbeit plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Bewerberdaten: ausschließlich im Auftrag des Kunden und nach dessen Weisung
• Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage

Auf Wunsch löschen wir Daten jederzeit schneller.

8. Sicherheit der Daten

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören Passwortschutz, Zugriffsbeschränkungen und verschlüsselte Übertragungen.

9. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch

Anfragen können jederzeit gestellt werden.

10. Auftragsverarbeitung

Wenn wir Bewerberdaten im Auftrag eines Kunden verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AV Vertrag) nach Art. 28 DSGVO. Der Kunde bleibt in diesem Fall Verantwortlicher für die Daten.

11. Cookies und Analyse Tools

Falls Cookies oder Analyse Dienste eingesetzt werden, informieren wir darüber auf den entsprechenden Unterseiten der Website. Für Marketing Cookies wird eine Einwilligung über ein Cookie Banner eingeholt.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version findet sich auf dieser Website.